By Dorota Nowakowska

Koordynacja ślubu – dlaczego warto zaplanować ten dzień z pomocą wedding plannera?

Koordynacja ślubu zaczyna się od ustalenia miejsca wydarzenia, jego daty, godziny. Jednak to za mało, aby mieć pewność, że ten dzień będzie absolutnie wyjątkowy! Dlatego wiele osób decyduje się współpracować z wedding plannerem z Krakowa, który ma ogromne doświadczenie w koordynowaniu i organizowaniu wesel.

 

Ślub to jeden z najbardziej ekscytujących dni w ich życiu. To wielkie wydarzenie wymagające dużo planowania i przygotowań, a później doskonałego dopilnowania planów by zostały faktycznie wykonane. Dla pary młodej cieszenie się dniem ślubu może być trudne, jeśli musi samodzielnie upewnić się, że wszystkie szczegóły zostały wykonane prawidłowo. Z tego powodu koordynacja ślubu jest usługą, na którą decyduję się coraz więcej par w Polsce, a za granicą zatrudnienie koordynatora ślubu już jest standardem. 

 

 
Kto to jest koordynator dnia ślubu?

 

Koordynator dnia ślubu to osoba odpowiedzialna za to, aby dzień ślubu odbył się perfekcyjnie. Jednym z najważniejszych zadań koordynatora jest stworzenie szczegółowego harmonogramu dnia i upewnienie się, że wszyscy, od rodziny pary po podwykonawców, trzymają się tego planu. Do jego zadań należy również nadzorowanie wszystkich podwykonawców zatrudnionych przez parę młodą i pokonywanie wszelkich wyzwań w ostatniej chwili, które pojawiają się podczas uroczystości. Koordynator dnia ślubu jest również osobą do kontaktu, więc wszelkie pytania są kierowane do niego. Dzięki temu, szczęśliwa para młoda i jej rodzina nie muszą się o nic martwić.

 

„Szczęśliwa i zrelaksowana para młoda w dniu ślubu jest najcenniejszą dla mnie nagrodą. Cieszę, się, że moja praca pozwala mi tworzyć wyjątkowe chwile w życiu ludzi i naprawdę wpływać na ich historię w cudowny i niesamowity sposób”

Dorota Nowakowska,  Winsa Wedding Planner i Kordynator dnia ślubu. 

 

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja ślubu, koordynacja wesela, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubu Kraków, koordynator wesela, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja weddingowa Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja ślubu, koordynacja wesela, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubu Kraków, koordynator wesela, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja weddingowa Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja ślubu, koordynacja wesela, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubu Kraków, koordynator wesela, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja weddingowa Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja ślubu, koordynacja wesela, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubu Kraków, koordynator wesela, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja weddingowa Kraków, ślub bez stresu

Koordynacja wesela Kraków, koordynacja dnia ślubu, koordynator ślubny, koordynator weselny, Wedding Planner Krakow, Day-of Wedding Coordinator Krakow, Day-of Wedding Coordinator Poland, Konsultant ślubny Krakow, Planowanie ślubu, Kierowanie weselem, Agencja ślubna Kraków, ślub bez stresu

WEDDING PLANNER & COORDINATOR: DOROTA NOWAKOWSKA – WINSA WEDDING & EVENT
PHOTOS BY: PIECZKO PIETRAS PHOTOGRAPHY

 

Powody, dla których profesjonalna koordynacja ślubu jest ważna i potrzebna:

 

1. Dbamy o to, aby dzień ślubu przebiegł zgodnie z planem

Przygotowany przez nas scenariusz wesela to gwarancja, że wydarzenie przebiegnie spokojnie i bez przykrych niespodzianek. Upewniamy się, że jest wystarczająco dużo czasu na każdą pozycję w scenariuszu i że wszyscy podwykonawcy, członkowie przyjęcia weselnego i główni członkowie rodziny są poinformowani o tym harmonogramie.

Jeżeli uważasz, że ślub to nie miejsce na improwizację i zależy Ci na dopilnowaniu detali powierz nam koordynację wesela. My zajmiemy się aspektami technicznymi, organizacyjnymi, a Wy jako para młoda będziecie mogli w pełni oddać się celebrowaniu tego dnia.
Naszym zadaniem jest upewnienie się, że dostaniecie dokładnie to, czego chcecie i za co zapłaciliście. Dbamy o to, aby wszystko było na swoim miejscu we właściwym czasie.

 

2. Współpracujemy z podwykonawcami zatrudnionymi przez Ciebie

Koordynator dnia ślubu ma wiele prac, zarówno przed, jak i w trakcie wielkiego dnia. Jedną z najważniejszych naszych funkcji jest koordynacja ustalonych szczegółów z podwykonawcami – cateringiem, fotografem ślubnym, kamerzystami, florystami i dekoratorami, muzykami, kierowcami itd. Współpracujemy z firmą cateringową, aby upewnić się, że dotrą na czas i mają czas na rozstawienie się. Dbamy o to, aby spełnione były wszelkie specjalne wymagania dietetyczne, i posiłki były gotowe do czasu przybycia wszystkich gości. Sprawdzamy, aby stoły były ustawione zgodnie z waszymi instrukcjami, upewniamy się, że urzędnik jest na czas, a ceremonia rozpoczyna się o wyznaczonym czasie, i wszyscy podwykonawcy są gotowi itd.

 

3. Zajmujemy się rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów

Koordynacja ślubu związana jest również z radzeniem sobie z rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów. Jesteśmy ekspertami w radzeniu sobie w sytuacjach, które mogą być niewygodne lub poza niczyją kontrolą. Upewniamy się, że każdy problem jest rozwiązywany dyskretnie i szybko, bez zawracania Wam głowy. Na przykład, jeśli na weselu są nieproszeni goście, nasz koordynator poprosi ich o wyjście. Gdy potrzeba zorganizować zastępczy transport, dodatkowy pokój dla gości, coś zaszyć i wyprasować i tak dalej… nasz koordynator wie, co zrobić w takiej sytuacji.

 

Oprócz przygotowania scenariusza wesela, współpracy z podwykonawcami i rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów zajmujemy się:

  • koordynowaniem transportu dla gości i państwa młodych,
  • przeprowadzaniem próby dnia ślubu,
  • dbaniem o zrealizowanie Waszej wizji dotyczącej wybranej oprawy muzycznej i dekoracji kwiatowych.

 

Dzięki pomocy wedding plannera żaden etap przygotowań nie będzie stresujący. Sama impreza również przebiegnie bez zakłóceń – w razie jakichkolwiek nieprzewidzianych zdarzeń nasze dyskretne i skuteczne wsparcie okaże się nieocenione! 

 

Organizacja wesela a pandemia

 

Dla wielu młodych par organizacja wesela jest dość stresująca – szczególnie, kiedy planują ślub w pandemii. Winsa to agencja weddingowa z Krakowa, która w sezonie 2020/2021 uratowała niejedną z zaplanowanych imprez.

Należymy do stowarzyszenia, które wspólnie z rządem konsultuje wymogi i ograniczenia dotyczące wesel w reżimie sanitarnym. Dzięki temu dokładnie wiemy:

  • jakie obostrzenia dotyczą parę młodą i ich gości,
  • ile osób może być na przyjęciach,
  • jak zorganizować wesele, aby było piękne, naturalne, a zarazem beztroskie i bezpieczne.

 

Koordynacja wesela z pomocą wedding plannera to szansa na uniknięcie stresu i czasochłonnych przygotowań. Organizacja ślubu w pandemii, jak również w bardziej sprzyjających okolicznościach to nasza specjalność! Chętnie sprostamy nawet najbardziej wygórowanym oczekiwaniom par młodych z Krakowa i okolic. Wierzymy, że para ślubna powinna móc cieszyć się tym wyjątkowym dniem, nie martwiąc się o zaplanowane szczegóły i prace wszystkich podwykonawców w dniu ślubu!

Teraz wiesz więcej o tym, co to jest koordynacja ślubu i jakie są zadania koordynatora!

Następnie dowiedz się o ciekawostkach z dnia pracy koordynatora ślubu.

 

Pozdrawiam,
Dorota Nowakowska
Wedding Planner
www.winsa.pl
www.dorotanowakowska.pl

RELATED POSTS

LEAVE A COMMENT

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Be Inspired poleca: