Czy wyobrażacie sobie coś bardziej niezwykłego, inspirującego  i budzącego podziw niż WESELE W PLENERZE podczas pięknej pogody? Atmosfera takiego wesela na świeżym powietrzu zdecydowanie różni się od wesela organizowanego w pomieszczeniach. Wydarzenie organizowane z klimatem plenerowym mają nieograniczone możliwości, ale też mogą wiązać się z wyjątkowymi wyzwaniami. Jeśli jesteście otwarci na organizację tego rodzaju wesela w Polsce, jestem tutaj z Wami by Was wspierać.

PHOTO BY: MARTA SPUTO PHOTOGRAPY
WEDDING VENUE: MIĘTOWE WZGÓRZA

WESELE W PLENERZE – WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE PLANOWANIA WESELA W POLSCE NA ŚWIEŻYM POWIETRZU 

ZAREZERWUJ MIEJSCE NA WESELE POD NAMIOTEM WCZEŚNIEJ

Wesele w plenerze ma bardzo ograniczony czas kiedy może się odbywać. Planowanie wesela w Polsce na świeżym powietrzu możliwe jest w cieplejszych miesiącach takich jak czerwiec, lipiec, sierpień. Ze względu na duże zainteresowanie pięknymi plenerami, miejsce na wesele pod namiotem warto wybrać wcześniej. Polecam rozpocząć planowanie z wyprzedzeniem minimum 12-18 miesięcy przed wybraną datą ślubu.

PHOTO BY: MARTA SPUTO PHOTOGRAPY
WEDDING VENUE: MIĘTOWE WZGÓRZA

SPRAWDŻ DOKŁADNIE MOŻLIWOŚCI ZANIM ZACHOCHASZ SIĘ W PLENERZE 

Podczas oglądania potencjalnych miejsc na wesele w plenerze sprawdźcie dokładnie możliwości na organizacje takiego wydarzenia. Niektóre lokale mają opcje organizacji przyjęcia na świeżym powietrzu uwzględnione w ich standardowych ofertach, podczas gdy inne nie. Jeśli miejsce nie ma własnego namiotu na wesele w plenerze i nie organizuje takich wydarzeń  to sprawdźcie czy w ogóle gospodarz miejsca pozwoli Wam samodzielnie zaplanować w jego przestrzeni Waszą plenerową uroczystość.

ROZWAŻ ZATRUDNIENIE PLANISTY

Jednymi z największych supermocy WEDDING PLANNER -A przy organizacji wesela w plenerze są pomoc w ustaleniu miejsca na wesele  oraz upewnieniu się, że wszystko jest uporządkowane i przygotowane na takie wydarzenie z dużym wyprzedzeniem!

Kiedy decydujecie się na wybór miejsca na wesele, w którym wszystkie elementy wydarzenia będą na świeżym powietrzu (tj. ceremonia, aperitif, obiad i przyjęcie z tańcami) prawdopodobnie będziecie musieć zadbać o organizację całej infrastruktury – od wynajęcia namiotu, zatrudnienia cateringu, poprzez zorganizowanie odpowiednich mebli, dekoracji, oświetlenia, nagłośnienia aż do sprowadzenia toalet. Szczególnie jeśli wybrane miejsce na wesele nie będzie powiązane z tradycyjnym budynkiem i  kompleksową obsługą weselną. Zatrudniając Wedding Plannera, który ma doświadczenie w projektowaniu i organizacji wesel plenerowych zdecydowanie łatwiej będzie Wam realizować marzenia o weselu plenerowym w Polsce.

PHOTO BY: MARTA SPUTO PHOTOGRAPY
WEDDING VENUE: MIĘTOWE WZGÓRZA

KOORDYNUJ BUDŻET WESELNY Z UWZGLĘDNIENIEM DODATKOWYCH WYDATKÓW 

Organizując wesela od ponad 12 lat,  zdaję sobie sprawę, że planowanie wesela w plenerze może być kosztownym przedsięwzięciem. Przed wyborem miejsca na wesele na świeżym powietrzu sprawdźcie dokładnie czy oferta weselna uwzględnia wszystkie elementy w opłacie za wynajęcie miejsce lub w koszcie menu na osobę. Jeśli nie, to uwzględnijcie dodatkowe wydatki na brakujące elementy (namiot, podłoga, stoły, krzesła, obrusy, oświetlenie itp.). Wynajęcie na własną rękę tych elementów może być  kosztowne. Namiot i meble do wynajęcia cieszą się obecnie dużym zainteresowaniem.  Jednak warto pamiętać, że mogą też być najdroższą pozycją w budżecie ślubnym obok cateringu, więc uwzględnienie ich w wydatkach ma kluczowe znaczenie.

DOSTAWCY USŁUG ŚLUBNYCH NA WESELE PLANEROWE Z DOŚWIADCZENIEM

Korzystne będzie dla Was wybranie zespołu  DJ-ów, florystów, dekoratorów, fotografów, dźwiękowców itp., którzy mają już za sobą doświadczenie w weselach plenerowych.  Organizując wesele pod namiotem możecie potrzebować różnego rodzaju pozwoleń, podłączeń do mediów (prąd, woda, sanitaria), pomiaru terenu pod namiot, wygospodarowaniu przestrzeni na zaparkowanie samochodów. Warto też pomyśleć o ubezpieczeniu. Świadomość, że całą logistyką zajmują się prawdziwi profesjonaliści, może ograniczyć Wam sporo przedślubnych zmartwień i stresu, szczególnie, gdy decydujecie się na organizację wesela plenerowego samodzielnie.

CATERING NA WESELE W PLENERZE

Niezwykle ważne jest znalezienie cateringu, który jest zaznajomiony z pracą na weselach na świeżym powietrzu. Catering powinien mieć przygotowaną ofertę menu dostosowaną do warunków serwowania posiłków. Wybierając firmę cateringową na wesele w plenerze koniecznie sprawdźcie czy ma doświadczenie w tym zakresie. Czy będzie w stanie zapewnić Wam sprzęt kuchenny, zastawę stołową, szkło, sztućce itd. 

WESELE W PLENERZE – KWIATY I DEKORACJE

Wybory, których dokonacie w zakresie wystroju namiotu, mogą sprawić, że Wasze wydarzenie będzie mniej lub bardziej formalne. Lubicie naturalne piękno i estetykę, wykorzystajcie krajobraz i dostępne kwiaty oraz krzesła ogrodowe do dekoracji.  W przypadku bardziej formalnych wesel zaaranżujcie przestrzeń w eleganckim namiocie z tiulowymi drapowaniami na suficie. Zainstalujcie piękne żyrandole, drewniane podłogi,  wynajmijcie krzesła takie jak np. Chiavari  i zarezerwujcie obrusy oraz serwety z wysokiej jakości materiałów. Pomyślcie też o strefie chillout, w której goście będą mogli korzystać z uroków wolnej przestrzeni.

Zobaczcie piękne zdjęcia wesela w plenerze wykonaniu MARTY SPUTO – niezwykle utalentowanej fotografki ślubnej, która ma dar uchwycenia szczegółów ślubnych zawsze w sposób elegancki, estetyczny i ponadczasowy. 

PHOTO BY: MARTA SPUTO PHOTOGRAPY
WEDDING VENUE: MIĘTOWE WZGÓRZA

Szukacie więcej inspiracji ? – Zobaczcie tutaj: Wesele w namiocie ciekawa alternatywa na tradycyjne wesele

PRZYGOTUJCIE GOŚCI DO PLENEROWEGO WESELA

Planując wesele w plenerze najlepiej wspomnieć o tym  w zaproszeniach dla gości lub na stronie ślubnej. Taka informacja pomoże im zdecydować np.  jaki strój mogą założyć na przyjęcie.  Jeśli chodzi o planowanie wesela w plenerze, powinniście traktować wrażenia gości jako priorytet.

JAK CHRONIĆ GOŚCI PRZED INSEKTAMI 

Zadbajcie o profesjonalne przygotowanie terenu używając specjalnych środków odstraszających owady na dwa lub trzy dni przed weselem. W dniu wesela odstraszyć owady mogą także świeczki cytronelowe oraz kwiaty takie jak lawenda, nagietki i mięta pieprzowa.

WESELE W PLENERZE – PLAN B NA WYPADEK ZMIENNEJ POGODY 

Zmienna pogoda jest zawsze głównym zmartwieniem podczas planowania imprezy plenerowej. Wynajmując namiot zwróćcie uwagę czy ma zamykane ściany boczne chroniące od wiatru i deszczu. Zabezpieczcie także zadaszeniem miejsc komunikacji – czyli wszystkie drogi przejścia do toalet czy na zaplecze cateringowe. Wynajmując transparentny namiot ustawcie go w zacienionym miejscu, by Wasi goście nie czuli się jak w saunie podczas celebrowania z Wami tych ważnych i pięknych chwil.

Powodzenia w projektowaniu i planowaniu wesela w plenerze w Polsce.

Dorota Nowakowska
Wedding Planner & Designer
www.dorotanowakowska.pl