Wasz ślub i wesele już niedługo? Nie możecie doczekać się tego wyjątkowego dnia? Koniecznie przygotujcie scenariusz, plan dnia ślubu i wesela. Taki harmonogram sprawi, że nie tylko wszystko odbędzie się zgodnie z planem, ale również zapewni wam spokój. Dlatego, jeśli chcecie, aby TEN dzień przebiegał bez niepotrzebnych nerwów, zobaczcie, jak stworzyć przykładowy plan dnia ślubu i wesela.
PHOTO FROM: WHIMSYDESIGNSTUDIO.COMScenariusz dnia ślubu i wesela – dlaczego jest ważny?
Zapewne wiele rzeczy macie już zaplanowanych, dokładnie wiecie, kiedy będą miały miejsce i jak będą wyglądały. Z doświadczenia jednak wiem, że Para Młoda w dniu ślubu z reguły bardzo się denerwuje. Stres nie jest dobrym doradcą i może zniweczyć nawet najlepszy plan. Dlatego scenariusz, który przygotowaliście w waszych głowach koniecznie przelejcie na papier (bądź plik na komputerze). Harmonogram dnia ślubu i wesela nie tylko ułatwia organizację. To również istotna wskazówka dla osób zaangażowanych w wydarzenie – każdy wie, gdzie inne, ważne osoby przebywają w danej chwili i co robią. Ponadto, każda z osób uwzględnionych w harmonogramie ma jasno napisane, jakie są jej zadania i w jakich porach powinna je wykonać. Plan dnia ślubu i wesela to usprawnienie tego dnia – dlatego też, zobaczcie, jak przygotować scenariusz i wręczcie go osobom, które pomagają wam w tym wydarzeniu.
Jak przygotować dobry plan dnia ślubu i wesela? – praktyczne wskazówki
Dzień ślubu i wesela z pewnością będzie należał do jednych z tych wyjątkowych dni w waszym życiu. Aby nie kojarzył się również z tym, co nie do końca wyszło według waszego planu, koniecznie przyjrzyjcie się moim wskazówkom i przygotujcie plan dnia ślubu i wesela.
Dobry plan dnia ślubu i wesela zawiera:
- zadania do wykonania
- godzinę wykonania czynności
- czas trwania czynności
- miejsce trwania czynności
- osobę odpowiedzialną za zadanie
- numer kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za zadanie
- opis tego, co jest potrzebne do wykonania zadania
- uwagi
Przygotowując scenariusz dnia ślubu i wesela należy pamiętać, aby koniecznie uwzględnić w nim zapas czasowy wynikający z przemieszczania się z miejsca w miejsce. Musicie doliczyć czas na korki, bramy i niespodziewane awarie. Zadania do wykonania ustalcie również z usługodawcami – dowiedzcie się, ile czasu zajmie wykonanie konkretnych usług. Przebieg dnia ślubu i wesela nie może być zaplanowany „na sztywno” – do każdej czynności dodajcie kilka minut zapasu. I co najważniejsze, jeśli harmonogram dnia ślubu i wesela w tym wyjątkowym dniu trochę się zmieni, nie denerwujcie się. Przesunięcia są czymś naturalnym – pamiętajcie, że to wasz dzień, więc zadbajcie o pozytywne emocje i uśmiech przez cały dzień.
Co powinien zawierać scenariusz dnia ślubu i wesela? (+ przykładowy harmonogram)
Nie wiecie jak się do tego zabrać? Chcę wam pomóc, dlatego poniżej zamieszczam przykładowy harmonogram dnia ślubu i wesela. Plan dnia uwzględniający wszystkie zadania do wykonania to prawdziwy skarb! Stwórzcie własny scenariusz – poniżej przykładowy plan dnia ślubu i wesela.
Czas trwania czynności / zadanie / miejsce wykonania zadania / co jest potrzebne / kto wykonuje / uwagi. Przedstawiam Wam zarys harmonogramu dnia ślubu, jednak najlepiej go zrobić w formie tabeli.
- 07.00-09.00 – pobudka, śniadanie / dom rodziców lub hotel / zakupy spożywcze lub wybór menu / rodzice
- 09.00-11.00 – odbiór bukietów, dekoracja samochodu / kwiaciarnia / samochód / świadek, kierowca samochodu / samochód musi być czysty
- 10.00-12.00 – uczesanie Panny Młodej, świadkowej, mamy / salon fryzjerski / zdjęcie próbne, welon, ozdoby do włosów / Panna Młoda, świadkowa, mama, fryzjerka, fotograf / przyjazd fotografa – o której?
- 12.00-14.00 – makijaż Panny Młodej, świadkowej, mamy / dom rodziców lub hotel / zdjęcie próbne / Panna Młoda, świadkowa, mama, makijażystka, fotograf / kolejność malowania
- 14.00-14:30 – ubieranie Panny Młodej i Pana Młodego / domy rodziców lub hotel / sukienka, bielizna, buty, biżuteria, garnitur, krawat, spinki, pasek / Panna Młoda, Pan Młody, świadkowie, fotograf
- 15.30-15.50 – wyjazd do kościoła / kościół / Para Młoda, świadkowie, kierowca
- 16.00-17.00 – ślub / kościół / teksty czytań, ryż, grosiki / Para Młoda, świadkowie, muzycy, goście / pamiętać o liście utworów
- 17.00-17.30 – życzenia / skrzynka na koperty, miejsce na prezenty, wazon na kwiaty / Para Młoda, goście, świadkowie
- 17:40 -18:00 – transport na salę / samochód, autobus / Para Młoda, świadkowie, goście, kierowcy samochodów i autobusów
- 18.00 – przywitanie, toast / sala / chleb i sól, szampan / Para Młoda, rodzice, zespół muzyczny / muzyka – wybrać
- 18:30-20:00 – uroczysty obiad / kelnerzy, Para Młoda, goście / jaki posiłek?
- 20:00 -20:45 – pierwszy taniec i blok muzyczny / Para Młoda, zespół / wybrana piosenka
- 21:00-22:00 – tańce, rozmowy na sali / Para Młoda, goście, zespół / lista piosenek
- 22:00-22.30 – drugi posiłek / kelnerzy, Para Młoda, goście / jaki posiłek?
22:30- 23:30 – tańce, rozmowy na sali / Para Młoda, goście, zespół / lista piosenek - 23.30- 00:00 – tort / kelnerzy, Para Młoda, pomocnicy do krojenia
- 00:00-00:15 – oczepiny / akcesoria do zabawy / Para Młoda, świadkowie, zespół
00:15 – 01:00 – tańce, rozmowy na sali / Para Młoda, goście, zespół / lista piosenek - 01.00-01.30 – drugi posiłek / kelnerzy, Para Młoda, goście / jaki posiłek?
- 01:30 – 5:00 – tańce, rozmowy na sali / Para Młoda, goście, zespół / lista piosenek
- 05.00 – zakończenie wesela / Para Młoda, usługodawcy, goście / kiedy rozliczenie za usługi?
PHOTO FROM: WHIMSYDESIGNSTUDIO.COM
PHOTO FROM: RASTICWEDDINGCHICK.COM
Plan dnia ślubu może nie tylko ułatwić wam koordynację wszystkich usług i szczegółów w dniu ślubu, ale może stanowić ciekawy akcent dekoracyjny na przykład w postaci drogowskazu, karty z rysunkami, tablicy kredowej z ikonami.
Pozdrawiam,
Dorota Nowakowska
Wedding Planner
Witam, Dobrze rozplanowany dzień wesela powinien zapowiadać zorganizowane życie pary młodej. Ale czy w tak ważnym dniu warto trzymać się sztywno godzinówki na kartce?:) Czy to nie za dużo dodatkowych nerwów gdy np zdarzy się małe spóźnienie? Pozdrawiam!