Koordynacja ślubu zaczyna się od ustalenia miejsca wydarzenia, jego daty, godziny. Jednak to za mało, aby mieć pewność, że ten dzień będzie absolutnie wyjątkowy! Dlatego wiele osób decyduje się współpracować z wedding plannerem z Krakowa, który ma ogromne doświadczenie w koordynowaniu i organizowaniu wesel.
Ślub to jeden z najbardziej ekscytujących dni w ich życiu. To wielkie wydarzenie wymagające dużo planowania i przygotowań, a później doskonałego dopilnowania planów by zostały faktycznie wykonane. Dla pary młodej cieszenie się dniem ślubu może być trudne, jeśli musi samodzielnie upewnić się, że wszystkie szczegóły zostały wykonane prawidłowo. Z tego powodu koordynacja ślubu jest usługą, na którą decyduję się coraz więcej par w Polsce, a za granicą zatrudnienie koordynatora ślubu już jest standardem.
Kto to jest koordynator dnia ślubu?
Koordynator dnia ślubu to osoba odpowiedzialna za to, aby dzień ślubu odbył się perfekcyjnie. Jednym z najważniejszych zadań koordynatora jest stworzenie szczegółowego harmonogramu dnia i upewnienie się, że wszyscy, od rodziny pary po podwykonawców, trzymają się tego planu. Do jego zadań należy również nadzorowanie wszystkich podwykonawców zatrudnionych przez parę młodą i pokonywanie wszelkich wyzwań w ostatniej chwili, które pojawiają się podczas uroczystości. Koordynator dnia ślubu jest również osobą do kontaktu, więc wszelkie pytania są kierowane do niego. Dzięki temu, szczęśliwa para młoda i jej rodzina nie muszą się o nic martwić.
“Szczęśliwa i zrelaksowana para młoda w dniu ślubu jest najcenniejszą dla mnie nagrodą. Cieszę, się, że moja praca pozwala mi tworzyć wyjątkowe chwile w życiu ludzi i naprawdę wpływać na ich historię w cudowny i niesamowity sposób”
Dorota Nowakowska, Winsa Wedding Planner i Kordynator dnia ślubu.
WEDDING PLANNER & COORDINATOR: DOROTA NOWAKOWSKA – WINSA WEDDING & EVENT
PHOTOS BY: PIECZKO PIETRAS PHOTOGRAPHY
Powody, dla których profesjonalna koordynacja ślubu jest ważna i potrzebna:
1. Dbamy o to, aby dzień ślubu przebiegł zgodnie z planem
Przygotowany przez nas scenariusz wesela to gwarancja, że wydarzenie przebiegnie spokojnie i bez przykrych niespodzianek. Upewniamy się, że jest wystarczająco dużo czasu na każdą pozycję w scenariuszu i że wszyscy podwykonawcy, członkowie przyjęcia weselnego i główni członkowie rodziny są poinformowani o tym harmonogramie.
Jeżeli uważasz, że ślub to nie miejsce na improwizację i zależy Ci na dopilnowaniu detali powierz nam koordynację wesela. My zajmiemy się aspektami technicznymi, organizacyjnymi, a Wy jako para młoda będziecie mogli w pełni oddać się celebrowaniu tego dnia.
Naszym zadaniem jest upewnienie się, że dostaniecie dokładnie to, czego chcecie i za co zapłaciliście. Dbamy o to, aby wszystko było na swoim miejscu we właściwym czasie.
2. Współpracujemy z podwykonawcami zatrudnionymi przez Ciebie
Koordynator dnia ślubu ma wiele prac, zarówno przed, jak i w trakcie wielkiego dnia. Jedną z najważniejszych naszych funkcji jest koordynacja ustalonych szczegółów z podwykonawcami – cateringiem, fotografem ślubnym, kamerzystami, florystami i dekoratorami, muzykami, kierowcami itd. Współpracujemy z firmą cateringową, aby upewnić się, że dotrą na czas i mają czas na rozstawienie się. Dbamy o to, aby spełnione były wszelkie specjalne wymagania dietetyczne, i posiłki były gotowe do czasu przybycia wszystkich gości. Sprawdzamy, aby stoły były ustawione zgodnie z waszymi instrukcjami, upewniamy się, że urzędnik jest na czas, a ceremonia rozpoczyna się o wyznaczonym czasie, i wszyscy podwykonawcy są gotowi itd.
3. Zajmujemy się rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów
Koordynacja ślubu związana jest również z radzeniem sobie z rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów. Jesteśmy ekspertami w radzeniu sobie w sytuacjach, które mogą być niewygodne lub poza niczyją kontrolą. Upewniamy się, że każdy problem jest rozwiązywany dyskretnie i szybko, bez zawracania Wam głowy. Na przykład, jeśli na weselu są nieproszeni goście, nasz koordynator poprosi ich o wyjście. Gdy potrzeba zorganizować zastępczy transport, dodatkowy pokój dla gości, coś zaszyć i wyprasować i tak dalej… nasz koordynator wie, co zrobić w takiej sytuacji.
Oprócz przygotowania scenariusza wesela, współpracy z podwykonawcami i rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów zajmujemy się:
- koordynowaniem transportu dla gości i państwa młodych,
- przeprowadzaniem próby dnia ślubu,
- dbaniem o zrealizowanie Waszej wizji dotyczącej wybranej oprawy muzycznej i dekoracji kwiatowych.
Dzięki pomocy wedding plannera żaden etap przygotowań nie będzie stresujący. Sama impreza również przebiegnie bez zakłóceń – w razie jakichkolwiek nieprzewidzianych zdarzeń nasze dyskretne i skuteczne wsparcie okaże się nieocenione!
Organizacja wesela a pandemia
Dla wielu młodych par organizacja wesela jest dość stresująca – szczególnie, kiedy planują ślub w pandemii. Winsa to agencja weddingowa z Krakowa, która w sezonie 2020/2021 uratowała niejedną z zaplanowanych imprez.
Należymy do stowarzyszenia, które wspólnie z rządem konsultuje wymogi i ograniczenia dotyczące wesel w reżimie sanitarnym. Dzięki temu dokładnie wiemy:
- jakie obostrzenia dotyczą parę młodą i ich gości,
- ile osób może być na przyjęciach,
- jak zorganizować wesele, aby było piękne, naturalne, a zarazem beztroskie i bezpieczne.
Koordynacja wesela z pomocą wedding plannera to szansa na uniknięcie stresu i czasochłonnych przygotowań. Organizacja ślubu w pandemii, jak również w bardziej sprzyjających okolicznościach to nasza specjalność! Chętnie sprostamy nawet najbardziej wygórowanym oczekiwaniom par młodych z Krakowa i okolic. Wierzymy, że para ślubna powinna móc cieszyć się tym wyjątkowym dniem, nie martwiąc się o zaplanowane szczegóły i prace wszystkich podwykonawców w dniu ślubu!
Teraz wiesz więcej o tym, co to jest koordynacja ślubu i jakie są zadania koordynatora!
Następnie dowiedz się o ciekawostkach z dnia pracy koordynatora ślubu.
Pozdrawiam,
Dorota Nowakowska
Wedding Planner
www.winsa.pl
www.dorotanowakowska.pl