Zaręczyliście się? Moje wielkie gratulacje! To jest ten moment, na który czekaliście. Z pewnością jest już piękny pierścionek zaręczynowy i w sercu emocje. Teraz czas rozpocząć planowanie ślubu i wesela oraz przygotowania do ślubu i najprawdopodobniej nie macie pojęcia o tym od czego zacząć, prawda? Nie obawiajcie się, jestem tutaj, aby wam pomóc.
Jako wedding planner planuję co roku osobiście kilkanaście ślubów i wesel różnego rodzaju, czasem duże a czasem kameralne, bardzo ekskluzywne lub też skromniejsze, ale niezależnie od wielkości przyjęcia weselnego czy stylu ślubu zawsze są te same podstawowe zasady, które stosuję planując uroczystość i które muszą być zorganizowane w odpowiedniej kolejności. Dziś chciałabym podzielić się tą wiedzą i pomóc wam krok po kroku zaplanować wasz wielki dzień.
PHOTOS FROM: ACOASTALBRIDE.COM
Mam przygotowane 10 najważniejszych kroków, które trzeba zrobić w odpowiedniej kolejności, aby bezstresowo i harmonijnie rozpocząć planowanie ślubu. Tak, więc zaczynajmy!
1. Ustalcie rodzaj ślubu jaki chcielibyście mieć oraz zaplanujcie budżet ślubny.
Wspólnie z partnerem porozmawiajcie o swoich pomysłach związanych ze ślubem. Zapytajcie siebie nawzajem jaki rodzaj ślubu chcielibyście mieć (ślub konkordatowy, ślub kościelny, ślub cywilny, ślub symboliczny). Można oboje macie zupełnie różne pomysły, więc jest to dobry moment, aby wspólnie podjąć pierwszą decyzję.
Gdy już to zrobicie, to spójrzcie na swój budżet ślubny, tak, wiem, że to może nie być najbardziej romantyczny aspekt planowania ślubu, ale warto w tym punkcie być realistycznym względem waszych oczekiwań. Znajomość budżetu ślubnego będzie też bardzo pomocna w całym procesie planowania.
Omówcie wspólnie, co jest ważne dla każdego z was czyli jakie macie priorytetu. Czasem fotograf może być najważniejszą rzeczą do zorganizowania, a innym razem może to być wybór miejsca na przyjęcie weselne czy też muzyki na wesele. W ten sposób dowiecie się, na co będziecie chcieli w szczególności przeznaczyć swoje pieniądze.
PHOTOS FROM: ACOASTALBRIDE.COM
2. Wybierzcie 2 – 3 optymalne daty swojego ślub.
Wybierzcie 2- 3 optymalne daty swojego ślubu, aby mieć alternatywę na wypadek niedostępności ważnej dla was usługi w preferowanym pierwszym terminie. Zdecydujcie, w jakiej część roku oboje chcecie się pobrać. Pomyślcie o pogodzie, harmonogramie waszej pracy a nawet czasie urlopów.
3. Przygotujcie listę gości weselnych.
To kolejne trudne zadanie, ponieważ zapewne chcielibyście zaprosić wszystkich znajomych na wasz ślub. Dobrze jednak rozważyć tą ewentualność: im więcej gości zaprosicie, tym większy będzie wasz budżet ślubny.
4. Zdecydujecie się na styl ślubu i wesela.
Styl ślub jest czymś, co każdy ślub ma, to coś co określa i opisuje wygląd uroczystości. Określenie waszego styl ślubu pomoże wam bardzo w momentach, gdy będzie konieczność podejmowania wielu decyzji dotyczących np. kwiatów, strojów, miejsca na wesele. Do wyboru jest wiele stylów ślubów: Vintage, nowoczesny, klasyczny, eklektyczny, handmade, rustykalny, tradycyjny … Nie ma potrzeby, abyście zaprojektowali cały swój ślub teraz, ważne jednak jest, aby określić ogólny wygląd dnia waszego ślubu. Jeśli będziecie wiedzieć jak wasz ślub ma wyglądać to łatwiej będzie wam przejść do następnego punktu.
PHOTOS FROM: ACOASTALBRIDE.COM
5. Wybierzcie miejsce ślubu i wesela.
Wybranie miejsca na ślub i wesela zapewne będzie jedną z najważniejszych części procesu planowania waszego dnia ślubu. Jednak jak już wybierzecie miejsce na ślub i wesele zacznie się wam układać wiele rzeczy związanych z dniem waszego ślubu. A gdy wam spodoba się jakieś miejsce to polecam w pierwszej kolejności zadzwonić by dowiedzieć się czy są dostępne terminy. Jeśli tak to możecie śmiało zaplanować zwiedzanie miejsca i poznawania szczegółów oferty. Następnie przyjdzie czas na wybór miejsca i podpisanie umowy rezerwacyjnej.
6. Stwórzcie kalendarz przygotowań ślubnych i rozpocznijcie poszukiwania usług.
Będzie wiele rzeczy i usług do wybrania, zarezerwowania i ustalenia na każdym teraz etapie planowania ślubu i wesela. Warto pamiętać, iż wszystko należy tak zorganizować, aby było spójne i zgodne z terminami. Przygotujcie się! Przede wszystkim, jeśli do tej pory (5 pierwszych kroków) nie zdecydowaliście się zatrudnić wedding planner, to zdecydowanie sugeruję rozważyć taką opcję teraz. Wedding Planner będzie w stanie dać doskonałe rekomendacje usług ślubnych i pozwoli wam zaoszczędzić mnóstwo czasu i frustracji. Jeśli jednak samodzielnie podejmujecie wyzwanie organizacji waszej uroczystości to warto stworzyć dla siebie kalendarz przygotowań ślubnych i pogrupować listę rzeczy jaką należy zrealizować do przygotowania waszej uroczystości. Starajcie się nie robić wszystkiego na raz. Następnie rozpocznijcie poszukiwania wszystkich osób i usług ślubnych, które planujecie zarezerwować na dzień waszego ślubu.
7. Spotkajcie się z podwykonawcami, których chcielibyście zatrudnić.
Gdy znajdziecie już osoby do współpracy, które wam przypadną do gustu, to nadejdzie czas, aby skontaktować się z nimi. Dowiedzcie się, czy są one dostępne, sprawdźcie ich ceny usług i umówcie się na konsultacje. Polecam spotkanie bezpośrednie z podwykonawcami, wówczas w dzień ślubu będziecie czuć się znacznie pewniej, wiedząc z kim będziecie pracować.
8. Zarezerwujcie usługi ślubne.
Po spotkaniach z wybranymi podwykonawcami, przyjedzie czas na podjęcie decyzji kogo ostatecznie chcielibyście zatrudnić i podpisanie umów. Pamiętajcie, że to będą bardzo ważne decyzje w okresie planowania ślubu, gdyż te osoby, które zatrudnicie będą realizować wasz wielki dzień.
9. Wybierzcie swoje stroje ślubne: suknia ślubna i garnitur (smoking, frak etc.).
Mając zarezerwowane najważniejsze usługi, przyszedł czas na małą przerwę, którą należy przeznaczyć na poszukiwania sukni ślubnej i stroju dla pana młodego. Jest to prawdopodobnie najciekawsza część całego doświadczenia ślubnych przygotowań! Na poszukiwania wymarzonego stroju ślubnego warto przeznaczyć odpowiednią ilość czasu.
10. Zaprojektujcie szczegóły i dekoracje ślubne.
Pamiętacie 4 punkt przygotowań do ślubu, w którym było zadanie wybrać styl swojego ślubu? Nadszedł czas by skupić się na projektowaniu wszystkich szczegółów dotyczących ślubu i wybrać odpowiednie dekoracje! Najważniejszy teraz będzie dobry pomysł i szukanie takich szczegółów, które będą pięknie współgrać ze sobą by stworzyć jedność waszego dnia ślubu. Inspiracji warto poszukać na przykład na Pintereście, blogach ślubnych czy w magazynach branżowych. Z pewnością dużą część uwagi przeznaczycie w tym punkcie na tort weselny, kwiaty do ślubu, wystrój sali weselnej, zaproszenia ślubne i papeterię ślubną, fryzury, makijaż i wiele więcej. W tym etapie skupicie się też na zakupach prezentów dla rodziców i gości oraz na rezerwacjach drobniejszych (drugoplanowych) osób i usług.
PHOTOS FROM: ACOASTALBRIDE.COM
Wiem, to jest długa lista pełnych informacji. Mam nadzieję jednak, że pomoże wam zacząć planować wasz ślub w sposób bardzie zorganizowany i bezstresowy. Oczywiście istnieją inne rzeczy, które muszą być wykonane podczas planowania ślubu, ale te 10 kroków pozwoli wam się dobrze przygotować na to, co ma nadejść. I pamiętajcie, że czasami rzeczy są wykonywane w różny sposób w zależności od własnej sytuacji, więc każdy z tych etapów (kroków) może być lekko modyfikowany. Z mojego doświadczenia jako wedding planner wiem jednak, że organizacja ślubu i wesela według tych kroków jest najlepszym sposobem by z przyjemnością realizować każdy punkt przygotowań i harmonijnie przygotować uroczystość:).
A teraz najważniejsza rzecz, nie zapomnij dlaczego planujecie ślub- spędzić resztę swojego życia razem! Niech planowanie ślubu i wesela sprawi wam wiele przyjemności..
Be Inspired,
Dorota Nowakowska
Polish Wedding Planner
Rewelacyjny projekt tortu, uwielbiam takie działa :)