Ślub i wesele to jedno z najważniejszych przygotować organizacyjnych w życiu, z którymi łączy się wiele spraw, formalności i obowiązków. Dlatego ich perfekcyjne przygotowanie i skoordynowanie wymaga świetnej organizacji pracy, zaangażowania oraz pomocnika jakim jest kalendarz przygotowań ślubnych.
PHOTO FROM: PINTEREST
Niezależnie od tego czy planujecie swój ślub na dwa lata czy 6 miesięcy wcześniej przed ustaloną datą to najlepiej rozpocząć organizację ślubu i przyjęcia weselnego od zrobienia listy niezbędnych przygotowań przedślubnych w postaci kalendarza ślubnego. Kalendarz przygotowań ślubnych pomoże Wam uporządkować wszystkie sprawy, którymi należy się w odpowiednim czasie zająć, by uniknąć paniki oraz nie zapomnieć o żadnej z nich podczas przygotowań.
Jako Winsa Wedding Planner (konsultant ślubny) cały czas tworzę harmonogramy przygotowań dla moich par młodych. Dziś chciałabym również Wam przedstawić moją ogólną propozycję zestawienia punktów w postaci kalendarza ślubnego, o których powinniście pamiętać, by bezstresowo przygotować swój wielki dzień. Poszczególne pozycje w harmonogramie kalendarza możecie lekko przesuwać w czasie dostosowując je do własnych potrzeb.
Kalendarz przygotowań ślubnych
10 -18 miesięcy przed ślubem:
- Wybrać charakter ceremonii: ślub konkordatowy, ślub kościelny, ślub cywilny.
- Przygotować liczbę gości weselnych.
- Wyznaczyć budżet weselny.
- Zatrudnić konsultanta ślubnego, jeśli brane jest to pod uwagę.
- Opracować koncepcje i scenariusz uroczystości oraz podjąć decyzje o kolorystyce .
- Zarezerwować salę weselną dopasowaną do stylu uroczystości i liczby gości.
- Zarezerwować godzinę i datę ceremonii w Kościele lub w USC.
- Wybrać i zarezerwować zespół muzyczny lub DJ-a.
- Wybrać i zarezerwować fotografa ślubnego oraz usługi wideofilmowania.
6 – 9 miesięcy przed ślubem:
- Zrobić podział obowiązków, czyli kiedy, gdzie, kto i czym się zajmuje.
- Wybrać i zakupić suknie ślubną dla Panny Młodej i garnitur dla Pana Młodego.
- Zapisać się na nauki przedmałżeńskie.
- Zarezerwować podróż poślubną.
- Wyznaczyć świadków.
- Ustalić listę prezentów ślubnych.
- Zamówić obrączki ślubne.
- Zarezerwować transport ślubny dla Pary Młodej.
- Zarezerwować: wizażystkę, fryzjerkę oraz florystykę.
- Zadbać o kondycję i zdrowie.
3 – 5 miesięcy przed ślubem:
- Zamówić zaproszenia ślubne i ustalić ich treść.
- Zakupić dodatki ślubnej stylizacji: welon, buty, biżuteria, bielizna itd.
- Dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia związku małżeńskiego.
- Ustalić Wieczór Panieński i Wieczór Kawalerski oraz ich atrakcje.
- Podpisać u notariusza intercyzę, jeśli taka jest przewidywana.
- Zarezerwować wstępnie nocleg dla gości.
- Ustalić menu weselne, rodzaj ciast i napojów oraz wybrać tort weselny.
- Zaplanować transport dla gości.
- Poinformować pracodawcę o ślubie i złożyć podanie o urlop.
- Podjąć decyzje o wyborze dodatkowych atrakcji, jeśli są one w planie.
- Odebrać obrączki ślubne.
- Rozpocząć kurs tańca.
1 – 2 miesiące przed ślubem
- Zaadresować zaproszenia i zaprosić gości na wesele.
- Wybrać dekoracje, bukiety ślubne, kwiaty do kościoła, na salę, na samochód.
- Zaplanować repertuar muzyczny.
- Umówić się na przymiarkę sukni ślubnej i garnituru oraz ich krawieckie poprawki.
- Zakupić prezenty na podziękowanie dla rodziców.
- Opracować dokładnie przebieg dnia uroczystości ślubnych.
- Zaplanować rozmieszczenie gości przy stole.
- Zorganizować opiekę dla dzieci na weselu, jeśli to konieczne.
- Umówić się na próbną fryzurę i make up.
- Zamówić winietki na stoły, wydrukować menu.
- Zatrudnić koordynatora dnia ślubu, jeżeli brak jest konsultanta ślubnego.
- Potwierdzić wszystkie rezerwacje i usługi ślubne.
- Uczestniczyć w pierwszej spowiedzi przed ślubnej (ślub konkordatowy lub kościelny)
1 – 2 tygodnie przed ślubem
- Zweryfikować ostatecznie listę gości weselnych.
- Ustalić z Księdzem lub Urzędnikiem USC przebieg uroczystość.
- Zorganizować Wieczór Panieński i Wieczór Kawalerski.
- Przygotować niezbędne mapki orientacyjne dla gości.
- Zgromadzić w jednym miejscu wszystkie niezbędne dodatki i akcesoria ślubne.
Dzień przed ślubem
- Przygotować odpowiednie dokumenty.
- Odebrać kwiaty od florystki.
- Spakować kosmetyczkę.
- Uczestniczyć w drugiej spowiedzi przedślubnej.
Dzień ślubu
- Wyspać się i zrelaksować.
- Odwiedzić fryzjera i zrobić make up.
- Przywitać gości i dobrze się bawić.
Po ślubie
- Wysłać podziękowania dla gości.
- Zorganizować sesję plenerową.
- Oddać stroje ślubne do pralni lub wypożyczalni.
- Przekazać informację o zmianie nazwiska do odpowiednich urzędów.
- Spakować się do podróży poślubnej oraz żyć długo i szczęśliwie.
Długa lista przedślubnych obowiązków, rozliczeń oraz spraw do załatwienia przed ślubem może przyprawić o ból głowy. Dlatego mam nadzieję, że kalendarz przygotowań ślubnych pozwoli Wam się odnaleźć w gąszczu spraw organizacyjnych. Pamiętajcie, by w niespodziewanych sytuacjach nic nie zepsuło Wam radość, szczęścia i przyjemność związanych z tym niezapomnianym w Waszym życiu wydarzeniem. Jeżeli natomiast zastanawiacie się czy znajdziecie czas na to wszystko oraz czy będziecie w stanie dopilnować wszelkich formalności i terminów – to jestem tutaj by Wam pomóc, doradzić oraz sprawić by Wasz wielki dzień ślubu był naprawdę wyjątkowy. Zapraszam również do współpracy z moją Agencją Ślubną Winsa.
Jeśli zależy nam na konkretnym terminie lub na przykład fotografie, to 18 miesięcy może okazać się niewystarczające. Jesteśmy z narzeczonym właśnie na etapie wstępnego planowania – ostatnio szukaliśmy Dj na wesele z Gdańska – terminy pozajmowane z trzyletnim wyprzedzeniem…
Z doświadczenia wiem, że najwięcej par młodych rezerwuje podwykonawców średnio w okresie pomiędzy 2-1,5 roku do planowanej daty ślubu. Są oczywiście podwykonawcy, którzy cieszą się dużym zainteresowaniem i faktycznie może być ciężko z rezerwacją u nich terminu nawet 2 lata do przodu. Warto wówczas zastanowić się, jakie usługi są dla nas najważniejsze i jacy podwykonawcy. A następnie może pomyśleć np. o lepszym dobraniu terminu ślubu.